Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni tehnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega tehnika, ki bo skrbel za učinkovito izvajanje administrativnih nalog in podpiral vsakodnevno poslovanje podjetja. Kandidat bo odgovoren za urejanje dokumentacije, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki ter organizacijo sestankov in dogodkov. Pomembno je, da ima oseba dobre organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela v dinamičnem okolju. Administrativni tehnik bo sodeloval z različnimi oddelki, zagotavljal nemoten potek informacij in prispeval k izboljšanju administrativnih procesov. Poleg tega bo skrbel za arhiviranje dokumentov, pripravo poročil in podporo pri izvajanju projektov. Pričakujemo samostojnost, zanesljivost in proaktivnost pri reševanju vsakodnevnih izzivov. Pridružite se naši ekipi in pomagajte ustvarjati urejeno in učinkovito delovno okolje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in vzdrževanje poslovne dokumentacije.
- Organizacija sestankov, dogodkov in potovanj.
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki.
- Priprava poročil in analiz po navodilih nadrejenih.
- Arhiviranje in skrb za varnost podatkov.
- Podpora pri izvajanju administrativnih projektov.
- Upravljanje korespondence in telefonskih klicev.
- Sodelovanje pri izboljšavah administrativnih procesov.
- Spremljanje rokov in zagotavljanje pravočasnega izvajanja nalog.
- Vzdrževanje evidenc in baz podatkov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola, prednost tehnične smeri.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office).
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost samostojnega in timskega dela.
- Prilagodljivost in sposobnost reševanja problemov.
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje tujega jezika je prednost.
- Diskretnost in zanesljivost pri ravnanju s podatki.
- Osnovno poznavanje poslovnih procesov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako bi izboljšali administrativne procese v podjetju?
- Kako pomembna vam je timska komunikacija?
- Ali ste pripravljeni na dodatno usposabljanje?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Kakšne so vaše prednosti pri delu z dokumentacijo?
- Kako bi rešili konflikt znotraj delovne skupine?
